HMS-Praktikumsstelle als Kauffrau/Kaufmann EFZ
Unsere Kauffrauen und Kaufmänner stehen persönlich, am Telefon oder online im direkten Kontakt mit Mitarbeitenden, Patienten und Patientinnen sowie Lieferanten und Lieferantinnen und bearbeiten administrative Aufträge von A bis Z. Im Anschluss an 3 Jahre Handelsmittelschule absolvierst du bei uns dein einjähriges Praktikum.
Deine Hauptaufgaben im Bereich
Human Resources Management Berufsbildung
- Unterstützung bei der Lehrstellenrekrutierung
- Erfassung von Personaleintritten/-austritten im SAP
- Organisation und Mithilfe bei Anlässen in der Berufsbildung
- Mitarbeit in Personalprojekten
- Selbständige Bearbeitung der Briefpost und von eingehenden Anfragen (Telefon, E-Mail)
- Diverse administrative Aufgaben
Klinik für Pneumologie
- Vergabe von Terminen für die Arztsprechstunden, wenn nötig koordiniert mit Terminen für Lungenfunktionstest, Schlafuntersuchungen, Anästhesiesprechstunden, Radiologietermine
- Empfangen von Patienten, Patientinnen und Kunden
- Nachführen der Patientendaten
- Entgegennahme aller Arten von Anrufen im Zusammenhang mit dem pneumologischen Ambulatorium
- Ansprechperson für Ärzte und Ärztinnen und deren organisatorischen Anliegen
- Kontrolle der Leistungserfassung der Ärzte und Ärztinnen und Pflegenden
- Planung und Protokollierung verschiedener Sitzungen
- Materialverwaltung
- Diverse administrative Aufgaben
Was du mitbringst
- 3 Jahre Handelsmittelschule (HMS Partnerschulen: KS Winterthur, Hottingen, Enge)
- Du bist zuverlässig und verantwortungsbewusst
- Du bist gewandt in Wort und Schrift und hast ein Flair für Zahlen
- Du bist kontaktfreudig und kannst auf Menschen zugehen
- Du bringst Grundkenntnisse in Englisch und Französisch mit
- Dir liegt selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- Du bist eine engagierte und belastbare Persönlichkeit
Deine Vorteile
- Betreuung durch sehr gut ausgebildete Berufsbildner und Berufsbildnerinnen
- Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit am Puls des Lebens
- lebendiges Arbeitsumfeld in einem motivierten Team
- Weiterbildungskurse zur Arbeitssicherheit und Arbeitsgesundheit
- Mindestens 5 Wochen Ferien pro Jahr
- Vergünstigter Bezug eines ÖV-Jahresabos
- Vergünstigte Mitgliedschaft beim ASVZ (Akademischer Sportverband Zürich)
- Einkaufsvergünstigungen bei diversen Firmen
Deine vollständige Bewerbung
- Bewerbungs- und Motivationsschreiben
- Lebenslauf mit Foto und Angabe von 2 Referenzen
- Zeugniskopien der Handelsmittelschule
- Diplome (DELF, First, SIZ, ECDL etc.)
Bewerbung
